Karriere

MANAGEMENT ASSISTANT (m/w/d)

Referenzcode AD21021

In Vollzeit für unseren Standort Holzkirchen.

 

Was Sie erwartet:

  • Sie unterstützen im Wesentlichen unsere Geschäftsführung und die Geschäftsleitung und bilden eine zuverlässige Schnittstelle zwischen all unseren Abteilungen.
  • Sie stehen mit unseren internationalen Kunden in Kontakt, bereiten Besprechungen vor und koordinieren Termine.
  • Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Bearbeitung von Dokumenten, allgemeine Verwaltung, Büroorganisation und Telefonate.
  • Sie unterstützen das Team und die Vorgesetzten bei der Planung und Buchung von Geschäftsreisen und den dafür erforderlichen Formalitäten, z.B. Entsendung von Mitarbeitern.
  • Sie unterstützen das Marketing bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
  • Sie helfen bei der Abstimmung und Koordinierung abteilungsübergreifender, interner Prozesse.
  • Sie übernehmen zusätzlich die Verantwortung für Spezialaufgaben, wie zum Beispiel die Erstellung von Zollunterlagen.


Was Sie mitbringen:

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel, Hotelfachfrau oder Bürokauffrau) erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie beherrschen die deutsche und die englische Sprache fließend, in Wort und Schrift.
  • Sie sind begeisterungsfähig, engagiert und übernehmen gerne Verantwortung.
  • Sie verfügen über Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte, gewissenhafte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise.
  • Bei Ihren Aufgaben und Projekten verlieren Sie nie den Überblick und sind top organisiert.
  • Im täglichen Kontakt zu Kunden sind Sie stets freundlich, wortgewandt, bestechen mit einer tadellosen Ausdrucksweise und Ihr sicheres Auftreten.
  • Im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook sind Sie routiniert.


Was wir Ihnen bieten:

  • Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungs- und Entwicklungspotential
  • Einen unbefristeten, abwechslungsreichen, spannenden Arbeitsplatz in einem innovativen Team im Umfeld der Wachstumsbranche „autonomes Fahren“.

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches an bewerbung@3d-mapping.de. Bitte verweisen Sie bei Ihrer Bewerbung auch auf den oben angegebenen Referenzcode.